Обратите
внимание на что Вы тратите личное время - семья, работа, отдых...
В
течение дня человек выполняет самые разные дела:
- одни необходимы - сон, еда...
- другие должны быть выполнены - работа, переезды...
- третьи хочется делать - спорт, хобби, прогулки...
- одни необходимы - сон, еда...
- другие должны быть выполнены - работа, переезды...
- третьи хочется делать - спорт, хобби, прогулки...
У
каждого дела есть свой приоритет.
Приоритет -
значимость элементов некоторого множества относительно друг друга по
определенному критерию
Со
временем приоритеты меняются и это нормально. Даже правильнее - необходимо,
потому что человек живет в динамичной окружающей среде. Нужно изменять
свои приоритеты, чтобы не упустить новые возможности, появляющиеся каждый
день.
Главное
понимать, на какие дела нужно тратить больше времени, а на какие – меньше.
Для
этого необходимо проанализировать, на какие дела тратится ценное личное
время и какова их полезность.
Для
выполнения такого анализа идеально подходят графические средства визуализации:
таблицы с подсветкой, графики и т.п.
Для
их построения необходимо собирать данные о потраченном времени на
каждое дело в течение дня. Заведите блокнот (или диктофон) и записывайте в него время
окончаниякаждого дела, его продолжительность, краткое описание и приоритет.
В
качестве количественной величины для расстановки приоритетов можно использовать
цифры:
0 - низкий приоритет (бесполезные или вредные дела)
1 - средний (малополезные дела)
2 - высокий (полезные и важные дела)
1 - средний (малополезные дела)
2 - высокий (полезные и важные дела)
Большинству
людей трудно начать вести такие записи. Но такую привычку выработать достаточно
просто, когда есть цель повысить личную эффективность.
Пару
раз в неделю займитесь формализацией сделанных записей. Самый простой
и эффективный метод формализации - составить таблицу для каждого дня:
Организуйте
личные дела так, чтобы было хотя бы 20-30 минут в неделю для выполнения
описанных действий. Иначе эти записи будут бесполезны.
Анализируя
эти таблицы и график, станет ясно, на какие дела тратится личное время.
Поставьте
себе цель: тратить на высокоприоритетные дела 20-30% времени (в среднем за
неделю или месяц)
За
небольшой промежуток времени выработается привычка отказываться от выполнения
низкоприоритетных дел (бесполезных поглотителей времени) и стараться выполнять
в первую очередь важные и полезные дела, что значительно повысит Вашу
эффективность.
Помните правило
Парето "20/80" - 20% дел приносят 80% результата (и наоборот)
Комментариев нет:
Отправить комментарий